Lier deux documents Office

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Problème:

J'ai deux feuilles de calcul qui servent chaque fins différentes, mais contiennent un élément particulier de données qui doit être le même dans les deux feuilles de calcul. Ce morceau de données (une des colonnes) est mis à jour dans une feuille de calcul A, mais doit être également mis à jour dans une feuille de calcul B.

Objectif:

Une solution qui permettrait de relier en quelque sorte ces deux feuilles de calcul ensemble (garder à l'esprit qu'ils existent sur deux actions distinctes LAN sur le réseau), de sorte que, lorsque A est mis à jour, B est automatiquement mis à jour pour l'enregistrement correspondant.

* Notez que je comprendre qu'une base de données serait probablement un meilleur plan pour des tâches telles que celles-ci, mais malheureusement, je n'ai rien à dire dans cette affaire.

** Notez également que cela doit travailler pour Office 2003 et Office 2007

Créé 06/08/2008 à 04:14
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2 réponses

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Donc, vous voulez dire que AD743 sur une feuille de calcul B doit être égale à AD743 sur une feuille de calcul A? Essaye ça:

  • Ouvrez les deux feuilles de calcul sur la même machine.
  • Aller à AD743 sur tableur B.
  • Type =.
  • Aller à spreadsheed A et cliquez sur AD743.
  • Appuyez sur Entrée.

Vous remarquerez que la formule est quelque chose comme « [path-to-file + nom de fichier] .worksheet nom! AD743 .

La valeur sur B feuille de calcul sera mise à jour lorsque vous l'ouvrez. En fait, il vous demandera si vous souhaitez mettre à jour. Bien sûr, votre connexion doit être opérationnel pour elle de mettre à jour. En outre, vous ne pouvez pas changer le nom ou le chemin de la feuille A.

Créé 06/08/2008 à 04:25
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Je ne peux pas dire si cela est surpuissant sans connaître les détails de votre cas d'utilisation, mais envisager de créer un C tableur pour contenir toutes les données détenues en commun entre les deux. Les liens peuvent devenir vertigineusement complexe que l'âge des feuilles de calcul, et ayant une source de données partagées pourraient aider à éclaircir la confusion.

Peut-être encore plus « entreprise-y » est le concept de juste coller dans toutes les données qui seraient autrement partagées. C'est la meilleure pratique dans mon entreprise officielle, parce que les liens externes ont causé tant de problèmes avec maintenabilité. Il peut sembler fastidieux au début, mais je l'ai trouvé peut-être la meilleure façon de promouvoir maintenabilité en plus de la facilité d'utilisation, en supposant que vous dérange pas l'intervention manuelle.

Créé 06/08/2008 à 23:17
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